لو ناوي تبدأ مشروعك.. اعرف ازاي تعمل ميزانية لتحديد المصروفات والأرباح
يرغب الكثيرين في بدء مشروعات صغيرة وقد لا يملكون الأدوات التي يبدأون بها ورغم أن القطاع المصرفي المصري يمول كافة أنواع المشروعات إلا أنه يجب البدء على أساس علمي سليم.
وبصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، قد تركز معظم وقتك على المهام اليومية التي تحافظ على استمرار شركتك أو مشروعك ولكن لا تنس التخطيط لمستقبلك حيث يمكن أن يساعدك تعلم كيفية إنشاء ميزانية العمل في تحديد الأهداف والإنفاق بحكمة.
وتتيح لك ميزانية العمل التحكم في عملك واستخدم ميزانية للأعمال كأداة لتقليل المخاطر وتتبع التقدم والاستفادة من التدفق النقدي المتوقع.
أجزاء من ميزانية العمل
لا توجد طريقة واحدة لبناء ميزانية أعمال صغيرة ويستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة العمليات التي تناسب شركاتهم وأنماط التشغيل ولكن هناك عدة أجزاء من ميزانية العمل يجب عليك تضمينها.
الإيرادات
يبدأ إنشاء ميزانية العمل بإسقاط الإيرادات وتتمثل إحدى الطرق السهلة لتقدير الإيرادات في تحليل الأنواع المختلفة لسجلات الأعمال ونسب الأعمال الصغيرة التي تقوم بتتبعها.
وإذا لم يكن لديك سجلات محاسبية سابقة ، فلا يزال بإمكانك توقع الإيرادات واجمع معلومات حول العملاء والمنافسين المستهدفين من خلال إجراء تحليل للسوق وتحقق من متوسط الإيرادات للصناعة الخاصة بك واستخدم البيانات لتوقع الإيرادات وتحديد كيفية تسعير منتج على النحو الأمثل لمجال عملك.
النفقات
بالنسبة لميزانية الأعمال ، تحتاج أيضًا إلى تحديد التكاليف المرتبطة بعملك وقد ترغب في المبالغة في تقدير النفقات وتتضمن نفقات العمل تكاليف غير متوقعة يمكن أن تسبب مشاكل لعملك إذا لم تستعد باحتياطي نقدي وبدون احتساب هذه التكاليف الخفية لإدارة الأعمال التجارية ، يمكن تقويض ميزانيتك بسرعة.
ولتحديد أفكار خفض التكاليف في مكان العمل ، يجب عليك جمع خط أساس لتكاليفك الحالية وضع قائمة بنفقات عملك ومثل توقعات الإيرادات ، يمكنك استخدام البيانات المحاسبية للتخطيط للنفقات وإذا لم يكن لديك بيانات ، فابحث عن متوسطات الصناعة وأسعار البائعين وتكاليف المرافق المحلية.
وبمجرد إدراج نفقات عملك ، قم بتقسيمها إلى فئات وتتقلب بعض التكاليف من شهر لآخر ، بينما تظل التكاليف الأخرى كما هي وقم بفرز التكاليف إلى مجموعتين: المصاريف الثابتة والمصروفات المتغيرة.
النفقات الثابتة
تبقى المصاريف الثابتة كما هي من شهر لآخر ومبيعاتك لا تتحكم في تكلفة النفقات الثابتة وعلى سبيل المثال ، لا يتقلب الإيجار من شهر لآخر ، بغض النظر عن مقدار أو قلة المبيعات التي تحققها.
النفقات المتغيرة
النفقات المتغيرة تتقلب من شهر لآخر وتتحكم المبيعات في تكلفة المصاريف المتغيرة وعلى سبيل المثال ، مع زيادة حجم مبيعاتك ، فإنك تحتاج إلى المزيد من المواد الخام.
وتحتاج إلى توقع التكاليف المتغيرة في ميزانيتك ولتقدير التكاليف المتقلبة ، انظر إلى السجلات المحاسبية وقد تتوقع دفع نفقات متغيرة مماثلة للسنوات السابقة ويمكنك أيضًا استخدام التوقعات لتحديد مقدار النفقات المتغيرة التي ستكلفك.
الأرباح
تساعدك الأرباح المتوقعة على تقدير النتيجة النهائية والمحصلة النهائية هي مقدار المال الذي يجلبه عملك إلى المنزل في نهاية اليوم ولتوقع الأرباح ، اطرح نفقاتك المتوقعة من إيراداتك المتوقعة.
واستخدم الأرباح المتوقعة لتجنب الإنفاق الزائد ويمكنك أيضًا التخطيط لمعدات جديدة وموقع أكبر والمزيد من الموظفين وتذكر أن الأرباح المتوقعة هي تقديرات فقط واستعد للمصروفات غير المتوقعة مع الاحتياطي النقدي.
كيفية إنشاء ميزانية العمل
قم بإنشاء ميزانية عمل كمستند مادي وقد يعني ذلك كتابة خططك المالية في دفتر ملاحظات أو إنشاء جدول بيانات ومن المهم أن يكون لديك تمثيل مرئي للإشارة إليه وتغييره حسب الحاجة وتأكد من أنه يمكنك ضبط ميزانيتك مع تغير العمليات التجارية.
وقد ترغب في مقابلة محاسب لكيفية إنشاء ميزانية العمل ويمكن أن تساعدك استشارة أحد المحترفين في اتخاذ قرارات فعالة ويمكن للمحاسب أن يساعدك على فهم أموالك عندما تحتاج إلى ميزانية للعمل.
